办公室主任

在总经理领导下，围绕企业各个时期的中心任务开展工作，对总经理负责，对办公室及机关行政事务负全面责任，主要职责如下： 1、负责总经理办公会、机关例会和行政相关会议的安排及材料准备、人员组织、部门协调工作。负责机关劳动纪律考核、及机关卫生管理，员工仪容仪表、着装检查等内部事务。负责集团公司大型会议，集体活动和对外业务交往中的行政事务及节假日安排和员工福利的办理。 2、负责集团隶属各经营公司、项目部的信函、传真及电子业务的接收、传送、人员接待，集团公司员工工服的订做、领用等。 3、负责企业各法人单位资质证书的企业年检工作。 4、负责起草集团公司专题会议、年度会议及董事长、总经理讲话材料和会议纪要等专项材料。以及集团公司、各经营公司文件的起草、核稿、校对、打印、下发。及时深入基层跟踪了解文件内容落实情况，向领导及时汇报。 5、负责指导集团公司、各经营公司、项目部行政业务及办公室业务建设，确保政令通畅、管理有序。 6、负责企业文化、企业形象及新闻广告等方面业务的材料收集、文案起草、策划、外联和印刷制作。督促做好集团公司网站的更新和信息收集工作。 7、根据集团公司工作需要，起草修订各项企业管理规章制度和考核办法。 8、负责集团公司机关行政档案、文书档案、录像、照片、电子档案的整理归档。对集团各经营公司、项目部及办公室人员进行档案管理的业务指导。 9、按集团公司相关规定，正确保管使用集团公司和各经营公司 法人印鉴及各种资质证件、介绍信。按规定做好新申报、刻制、启用、领用及作废印鉴的回收、销毁工作。 10、负责集团公司办公用品的采购配置。负责集团公司低值易耗办公用品的采购发放。建立必要的办公设备配置登记台账和办公用品领用登记台账。按计划审批合理使用。做好对集团公司隶属各经营公司、项目部和兰外定点单位的服务和供应工作。 11、建立健全行之有效的车辆管理制度，确保车辆处于良好的工作状态。严格控制公务用车，为公司领导和机关部门用车提供服务。定期按规定作好车辆年审和保养工作。 13、根据集团公司需要，保持和发展与政府相关部门、行业协会、新闻媒体、广告公司、法律部门和人才中心及工商、税务、街道等相关部门的联系。注重与省建筑业联合会、建委和政府物业主管部门及项目所在地政府业务主管部门的联系和协作，为公司创造和谐、顺畅的业务通道。 14、完成领导交办的其它工作。